Politica de Confidențialitate descrie tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm, utilizăm si prelucrăm, modalitatea și scopurile în care le colectăm, temeiul juridic al prelucrării, interesele legitime urmărite de Operator sau de o terță parte, situațiile în care le transferăm, perioada de stocare a datelor cu caracter personal, precum și drepturile pe care dumneavoastră le aveți în privința prelucrării datelor personale.

1. Ce sunt datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

2. Categoriile de date prelucrate

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot include:

• Date de identificare, cum ar fi: numele și prenumele;
• Date de contact: adresa de e-mail;

3. Modalități de colectare a datelor cu caracter personal

Datele personale sunt colectate:

3.1. În mod direct de la Dumneavoastră atunci când aplicati pentru a fi beneficiarul unuia dintre programele noastre sau pentru derularea de relații contractuale, cum și atunci când  ne contactați pe diverse canale pentru a ne transmite sugestii, întrebări sau informații privind programele pe care le derulam;

4. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Prelucăm date cu caracter personal în următoarele scopuri:

4.1. Dacă sunteți donator, sponsor sau partener

În calitate de reprezentant legal sau contact al unei persoane juridice, vom prelucra datele dumneavoastră de identificare (ex. nume, prenume) pentru încheierea contractelor cu dumneavoastră și datele dumneavoastră de contact-număr de telefon fix/mobil, adresa de e-mail în calitate de persoană de contact în relația cu Asociația, pentru a vă contacta în legatură cu orice probleme legate de colaborarea noastră.

În calitate de donator, vom prelucra datele dumneavoastră personale relevante pentru finalizarea donațiilor și comunicarea cu dumneavoastră în legatură cu acestea.

Temei juridic:

• Încheierea și executarea contractului cu dumneavoastră;
• Conformarea cu obligațiile noastre legale;
• Interesul legitim al Asociației de a verifica îndeplinirea criteriilor necesare pentru implicarea în aceasta activitate.

4.2. Implementarea și derularea proiectelor de către Asociație

4.2.1. În cazul în care sunteți voluntar sau partener implicat în derularea proiectelor derulate de Asociație, vom folosi datele dumneavoastră personale relevante (date de identificare, date de contact) pentru a va furniza informații privind activitățile în  care sunteți implicat, cum și informări privind activitățile derulate.

4.2.2. În cazul în care sunteți beneficiar al programelor sau acțiunilor derulate de Asociație vom folosi datele dumneavoastră personale pentru:

Înregistrarea ca beneficiar și participarea la programele Asociației:

În calitate de beneficiar al programelor derulate de Asociație, vom prelucra datele dumneavoastră personale (date de identificare-nume, prenume)  pentru soluționarea cererilor dumneavoastră și pentru derularea activităților noastre, precum și pentru comunicări legate de aceste activități.

Temei juridic:

• Încheierea și executarea contractului cu dumneavoastră;
• Conformarea cu obligațiile noastre legale in calitate de organizație neguvernamentala;
• Interesul legitim al Asociației de a verifica îndeplinirea criteriilor necesare pentru a fi beneficiar sau participant la programele Asociației;
• Consimțământul dumneavoastră.

4.3. Marketing

4.3.1. Comunicări de informații și/sau buletine informative privind derularea activității noastre, evenimentele organizate de noi, stadiul proiectelor, precum și proiectele pe care urmează să le implementăm, comunicări oficiale ale Asociației, etc.

Comunicările se pot face prin:

• Mijloace de comunicare electronică, e-mail;

Temei juridic: acordul dumneavoastră

4.3.2. Includerea în materialele de promovare a proiectelor derulate de Asociație

În vederea derulării/implementării diferitelor activități organizate de Asociație, vom putea publica o serie de date despre dvs. pe platforma on-line, cum ar fi numele beneficiarilor sau imagini (foto sau video), sub rezerva acordului dumneavoastră/al tutorelui dumneavoastră.

Temei juridic:  consimțământul dumneavoastră

4.4. Vizitatori site care contactează Asociația

Colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului (nume, prenume, adresa de e-mail) care ne contactează prin completarea și trimiterea formularului de contact, pentru a analiza solicitările și/sau comentariile dumneavoastră și a vă transmite răspuns întrebărilor formulate.

Temei juridic: consimțământul dumneavoastră

4.5. Relația cu autoritățile și soluționarea disputelor și litigii

Prelucrăm date cu caracter personal pentru a ne proteja împotriva fraudelor, a ne apăra drepturile sau proprietatea sau pentru a proteja drepturile legitime ale partenerilor noștri, în situația unor litigii sau dispute în care este implicată Asociația. De asemenea, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru conformarea cerințelor autorităților aplicabile în cazul nostru.

Temei juridic:

• Obligația legală, în cazul în care suntem obligați să dezvăluim informații către instanțe, autorități publice și de control;
• Interesul legitim de a soluționa litigiile, precum și de apărare a drepturilor noastre.

Operatorul nu utilizează procesul decizional bazat exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri. Furnizarea datelor cu caracter personal reprezintă un element necesar pentru derularea relațiilor dintre părți.

5. Destinatari ai datelor personale

În fluxul de procesare și stocare, datele cu caracter personal ar putea fi transferate, în funcție de necesitate, următoarelor categorii de destinatari:

• Autorități ale statului (inclusiv autorități fiscale si de control);
• Furnizori implicați în mod direct/indirect în procesul de furnizare a serviciilor (de exemplu, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de marketing, newsletter, evaluarea satisfacției clienților, furnizori de servicii de livrare a documentelor);
• Instanțe de judecată sau arbitrale, precum și autorități competente să cerceteze săvârșirea de fapte penale, experți, consultanți, avocați.

Asociația va păstra controlul asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal și va folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea datelor dumneavoastră.

6. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

ROMANIAN BUSINESS SCHOOL FOUNDATION, în calitate de operator, nu intenționează să transfere date către țări din afara Uniunii Europene. În cazul în care transferul către astfel de țări este necesar, Asociația va solicita respectivilor destinatari să protejeze datele conform cerințelor Regulamentului General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 sau altor legi aplicabile.

Asociația ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele dumneavoastră sunt protejate în mod adecvat, indiferent de locul în care sunt transferate.

7. Perioada de retenție a datelor

Datele cu caracter personal colectate de ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Asociație vor fi prelucrate:

• pe toata perioada de derulare a proiectului în care sunteți implicat, plus o perioadă rezonabilă (în funcție de circumstanțe);
• pe durata prevazută de lege sau stabilită de o autoritate publică, în condițiile legii;
• în cazul unor dispute sau litigii, până la închiderea acestora, plus o perioadă rezonabilă, în funcție de circumstanțe.

Datele personale colectate în vederea transmiterii de comunicări vor fi prelucrate până la data retragerii consimțământului exprimat de dumneavoastră.

8. Drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

• Dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor dumneavoastră personale;
• Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;
• Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul de opoziție – puteți să vă opuneți, în special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul nostru legitim;
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
• Dreptul de a depune plângere – puteți depune plângere fața de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dumneavoastră, vi-l poți retrage oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
• Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, vă poți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta și puteți contesta decizia

9. Modalități de contact

Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, ne puteți trimite o cerere scrisă la adresa [email protected].